KVKK

1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Merzifon Ticaret ve Sanayi Odası (“Merzifon TSO”) olarak, www.merzifontso.org.tr (veya diğer ilgili alt alan adları) üzerinden sunduğumuz hizmetlerde ziyaretçilerimizin ve üyelerimizin kişisel verilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, korunup paylaşıldığını ve hangi haklara sahip olduklarını açıklamaktadır. Merzifon TSO, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi taahhüt eder.

2. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemleri

• Kullanıcı Bilgileri: Üyelik, iletişim formları veya diğer başvuru süreçleri aracılığıyla; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, mesleki bilgiler vb.
• Teknik Veriler: Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, tarayıcı türü, tarayıcı dili, işlemci ve işletim sistemi özellikleri, çerez bilgileri gibi teknik veriler toplanabilir.
• İletişim Kayıtları: Sitemiz üzerinden veya e-posta, telefon gibi diğer kanallardan bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, bu iletişim içerikleri ve ilgili bilgiler işlenebilir.

Toplama yöntemlerimiz; çevrimiçi formlar, çerezler, analiz araçları ve üçüncü taraf servis entegrasyonları (örneğin, sosyal medya hesaplarıyla bağlantılı giriş) içerebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hizmet Sunumu: Web sitemizde sunduğumuz bilgi ve hizmetlerin eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak, üyelik işlemlerini yürütmek.
• İletişim: Üyelerimizle ve ziyaretçilerimizle iletişime geçmek, bilgilendirme ve duyurular yapmak, talep ve şikâyetleri yanıtlamak.
• Etkinlik ve Eğitim Duyuruları: Gerçekleştirdiğimiz seminer, eğitim, toplantı ve diğer etkinlikler hakkında bilgilendirme yapmak.
• İstatistiksel Analiz: Site kullanımını analiz ederek hizmetlerimizi geliştirmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Mevzuat ve resmi kurumlarca zorunlu kılınan bildirim ve raporlamaları gerçekleştirmek.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel veriler;

• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Hizmet sunumunu desteklemek amacıyla (e-posta, hosting, veri analizi vb.) hizmet aldığımız iş ortaklarımızla,
• Yasal haklarımızı korumak veya savunmak için gerekli olması hâlinde avukatlarımız, danışmanlarımız ve ilgili resmi mercilerle,
  paylaşılabilir. Bu aktarım süreçlerinde KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine riayet edilir ve gerekli teknik/idari tedbirler alınır.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Kişisel veriler, güncel teknik ve idari tedbirler alınarak, yetkisiz erişim, kayıp, hırsızlık, ifşa ve diğer güvenlik risklerine karşı korunur.
• Veriler yalnızca işlenme amaçlarına uygun süre boyunca saklanır ve yasal saklama süreleri dolduğunda veya işleme amacı sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler (Cookies) ve Benzeri Teknolojiler

• Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve performansı ölçmek amacıyla çerezler kullanılabilir.
• Çerezler sayesinde ziyaretçilerimizin tercihleri hatırlanarak siteyi daha verimli kullanmaları sağlanır.
• Dilerseniz tarayıcınızın ayarlarından çerez kullanımını engelleyebilir veya mevcut çerezleri silebilirsiniz. Ancak bu durumda sitenin tüm özelliklerinden yararlanamayabilirsiniz.

7. Üçüncü Taraf Bağlantılar

• Sitemizde, diğer kurum ve kuruluşların internet sitelerine yönlendiren linkler bulunabilir.
• Bu sitelerin kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerlidir. Merzifon TSO, üçüncü taraf sitelerin içerik veya gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir.

8. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin bir zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıda yer alan iletişim bilgilerimiz üzerinden başvurabilirsiniz.

9. İletişim Bilgileri
Merzifon Ticaret ve Sanayi Odası
Adres: …
Telefon: …
E-posta: …
Resmî Web Sitesi: …

10. Güncellemeler ve Değişiklikler
Merzifon TSO, yürürlükteki mevzuat ve kurumsal gereklilikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası’nda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, güncellenmiş politikanın web sitesinde yayınlanmasıyla birlikte geçerli olur.

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya ek bilgi talepleriniz olması hâlinde lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu metin, bilgilendirme amacıyla hazırlanmış bir örnek niteliğindedir. Kurumunuzun ihtiyaçlarına, mevzuat düzenlemelerine ve güncel yasal gereksinimlere uygunluğunu sağlamak için gerekli hukuki danışmanlığı almanızı öneririz.

Merzifon Ticaret ve Sanayi Odası (Merzifon TSO)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Giriş
Merzifon Ticaret ve Sanayi Odası (“Merzifon TSO” veya “Oda”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Bu Aydınlatma Metni; Merzifon TSO tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde kişisel verilerin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı, korunduğu ve veri sahiplerinin KVKK’dan doğan hakları konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam ve Amaç
Bu metin; Merzifon TSO’nun sunduğu tüm hizmetler ve faaliyetlerde (örn. üyelik, eğitim, duyuru, etkinlik, web sitesi kullanımı) paylaşılan veya toplanan kişisel verilerin korunmasına ilişkin esasları düzenler. Merzifon TSO, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uyum sağlayarak, kişisel verilerin işlenme amaç ve sınırlarını açıkça ortaya koyar.

3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

• Toplama Yöntemleri: Kişisel veriler; üyelik formu, basılı/dijital başvuru formları, iletişim formları, web sitesi, e-posta, telefon, etkinlik kayıt formları, sosyal medya hesapları ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanabilir.
• Toplanan Veriler: Kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (telefon, e-posta adresi, posta adresi), mesleki/kurumsal bilgiler, eğitim bilgileri, finansal veriler, kullanıcı işlem verileri ve bununla sınırlı olmamak üzere tarafınızca paylaşılan ya da Odamız tarafından işlenmesi gereken diğer kişisel veriler.
• İşlenme Amaçları:
  • Mevzuat ve Oda üyelik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Üye kayıt ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
  • Eğitim, seminer, toplantı ve diğer etkinliklerin planlanması ve duyurulması,
  • Faturalandırma ve ödeme takip işlemleri,
  • İstatistiksel analiz, raporlama ve iç denetim,
  • Resmî kurumlara ve yargı mercilerine karşı yasal bildirim ve savunma yükümlülüklerinin ifası,
  • Hukuki ilişkiler ve sözleşmesel gerekliliklerin yerine getirilmesi,
  • İlgili diğer mevzuatla öngörülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler;

• Yasal yükümlülükler sebebiyle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mal veya hizmet tedarikinde iş birliği yapılan kişi ve kuruluşlara (örneğin, teknik destek sağlayan firmalar, hukuki/finansal danışmanlar vb.),
• Yasal hakların korunması amacıyla avukatlar ve ilgili yargı mercilerine,
• Veri işleme amacı doğrultusunda sınırlı olmak kaydıyla yurt içinde veya yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara,
  aktarılabilir. Bu aktarım süreçlerinde KVKK ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

• Toplanan kişisel veriler, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli süre boyunca fiziki veya elektronik ortamlarda güvenli bir şekilde saklanır.
• Merzifon TSO, verilerin bütünlüğünü, güvenliğini ve gizliliğini korumak adına uygun teknik ve idari önlemler (erişim kontrolü, şifreleme, yetkilendirme vb.) alır.
• Saklama süresi dolan veya işlenme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, KVKK ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesi veya silinmesi/yok edilmesi süreçlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
  haklarına sahiptir.

7. Veri Sahibi Haklarının Kullanılması
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’da belirtilen yöntemlerle veya Odamızın aşağıda yer alan iletişim kanalları aracılığıyla Merzifon TSO’ya iletebilirsiniz. Odamız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

8. İletişim Bilgileri
Merzifon Ticaret ve Sanayi Odası (Merzifon TSO)
Adres: …
Telefon: …
E-posta: …
Web Sitesi: …

9. Güncellemeler ve Değişiklikler
Merzifon TSO, bu Aydınlatma Metni üzerinde yasal düzenlemeler, kurumsal ihtiyaçlar ve ilgili mevzuat kapsamında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen metin, Odamızın resmî internet sitesinde yayınlandığı tarihte geçerlilik kazanır.